Innovatieve, digitale systemen bieden interessante mogelijkheden
om de kwaliteit van het onderwijs en de interne werkprocessen te verbeteren.
Bijvoorbeeld met digitale toetsingsprogramma’s, leerlingvolgsystemen en het
gebruik van sociale media & apps.
Maar deze nieuwe mogelijkheden om persoonsgegevens te verwerken
brengen ook de verantwoordelijkheid met zich mee om dat zorgvuldig en veilig te
doen.
Op 25 mei 2018 is de AVG van kracht
geworden (Algemene Verordening Gegevensbescherming); een nieuwe privacywet
voor de hele Europese Unie.
Scholen verwerken persoonsgegevens van ouders en leerlingen. Dat
moeten wij doen als scholen omdat we deze gegevens nodig hebben om
onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen.
Maar wat zijn persoonsgegevens precies?
Onder persoonsgegevens valt alle informatie waar u of uw kind aan te herkennen is. Het gaat om informatie, zoals naam, adres en Burgerservicenummer. Deze informatie hebben wij als scholen ook nodig om aan te kunnen tonen dat een leerling geregistreerd is bij ons op school en om de bekostiging te realiseren vanuit de overheid. Het gaat ook om andere informatie, zoals een portretfoto, een leerstoornis of een betaling van de ouderbijdrage. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben
en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.
De privacywet is veelomvattend. Groeisaam hecht er belang aan dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Er is een privacy coördinator aangesteld én een functionaris gegevens bescherming. De functionaris gegevensbescherming adviseert en controleert Groeisaam op het gebied van privacy beleid.
In de AVG is onder andere het volgende van belang:
De school mag gegevens alleen met een specifiek doel verzamelen.
Het moet vooraf duidelijk zijn waarvoor de gegevens worden gebruikt en de school vraagt alleen gegevens die belangrijk zijn voor dit doel.
Bijvoorbeeld: administratieve gegevens om een leerling te kunnenbepalen, het vastleggen van vorderingen in het kader van het geven van goed onderwijs, of vanwege traktaties door jarige kinderen, is het belangrijk dat de school weet of uw kind een allergie heeft.
Er is een reden nodig om gegevens te verwerken, een grondslag.
Sommige gegevens heeft de school bijvoorbeeld nodig om aan de wet te voldoen, soms is toestemming van ouders nodig en soms zijn gegevens nodig om een overeenkomst of contract uit te voeren. De gegevens die de school over u en uw kind bewaart moeten relevant zijn. Dat betekent dat de school zijn taken niet uit kan voeren zonder deze gegevens. Heeft de school de gegevens niet meer nodig? Dan verwijdert de school ze. De school gaat integer om met persoonsgegevens. De gegevens moeten kloppen. Onjuistheden worden gewist of aangepast.
De gegevens zijn goed beschermd en beveiligd. Dit geldt voor digitale gegevens, maar ook voor papieren gegevens. Ze zijn niet zomaar inzichtelijk voor onbevoegden.
Er is een functionaris gegevensbescherming aangesteld. De contactgegevens zijn te vinden op de website van de school. Deze houdt het overzicht op de naleving van de regels en is op de hoogte van alles rondom de privacy op school.
De school kan laten zien dat zij aan de regels voldoet, de verantwoordingsplicht.
Dit betekent ook dat de school kan verantwoorden aan ouders wat zij met de persoonsgegevens heeft gedaan. De school heeft dit in privacybeleid vastgelegd.
Meer informatie over hoe de school omgaat met het verwerken van persoonsgegevens kunt u vinden in de
Privacyverklaring en het Privacyreglement op de website
van Groeisaam: https://www.groeisaampo.nl/avg/
Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen
met de privacy coördinator van Groeisaam of de functionaris
gegevensbescherming; te bereiken via of https://www.lumengroup.nl/contact-fg